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用事件表取代时间表

作者:万维钢 摘自:电子工业出版社《万万没想到:用理工科思维理解世界》一书

如果一个人发现自己正事干得太少,第一个想到的时间管理方案往往是制订一个时间表。我就曾经制订过这样的表,但是这样的表格从来就没被执行过。

制订时间表其实是一个思维误区。这种表格明显是当初上学时的课程表的翻版,但课程表的作用与其说是为了督促学生,不如说是为了方便老师让全班学生统一行动。

我们在工作中需要干的事情绝不可能像上课那样以固定的时间长度为单位。工作有意思的时候你可能一连几天只干一件事,工作没意思的时候你可能上一整天网。因为我们实际上不可能真正执行什么时间表,所以时间表就完全没有督促作用了。但这还不是最可怕的。最可怕的是那些真正执行了这种时间表的人。他们的才华受到了禁锢,很可能最终一事无成。因为他们不是时间的主人,而是时间的奴隶。

我认为个人效率管理的第一原则,就是要把“时间表”观念转变为“事件表”观念。“事件”,也就是任务,才是工作的本征函数。

在每天工作开始之前,应该首先计划一下今天准备做哪几件事。也就是说要给自己设定目标。

一般来说,普通人只有大的、关乎最后结果的目标,比如说一个科研项目。而牛人的工作方式是,设定在实现最后结果的过程中必须完成的各种具体的小目标。有了目标之后还要制订具体的计划。这里的关键词是“具体”!

有了明确的目标后,人就会变得充满动力。

以任务为中心工作,最大的好处是确保了任务的完成。而如果以时间表为中心去做事,很可能无穷多的时间投入进去了,最后什么也没做到。其根本原因就是当一个人没有具体目标的时候,他会找各种借口让自己浪费时间。有时候这种行为甚至是无意识的。

每天工作结束,我们要问自己的问题不是这一天投入了多少时间去工作,而是这一天干成了几件事。必须建立“一定要完成这几件事”的工作观。

做成多大的事情才能算完成了一件事呢?我认为值得写在笔记上存档的事情才能算一件事。

这种“以任务为中心”的工作,不“好玩”,但可以肯定的一点是,你每天都会很有成就感,觉得自己这一天過得很有意义。

(秋水长天摘自电子工业出版社《万万没想到:用理工科思维理解世界》一书)

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